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农业行政执法基本文书格式

来源：市政府门户网

发布日期： 2024-08-27

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1.指定管辖通知书

2.案件交办通知书

3.协助调查函

4.协助调查结果告知函

5.案件移送函

6.涉嫌犯罪案件移送书

7.当场行政处罚决定书

8.行政处罚立案/不予立案审批表

9.撤销立案审批表

10.责令改正通知书

11.询问笔录

12.现场检查（勘验）笔录

13.抽样取证凭证

14.抽样检测结果告知书

15.产品确认通知书

16.证据先行登记保存通知书

17.先行登记保存物品处理通知书

18.查封（扣押）决定书

19.查封（扣押）现场笔录

20.解除查封（扣押）决定书

21.查封（扣押）/解除查封（扣押）财物清单

22.案件中止调查决定书

23.恢复案件调查决定书

24.案件处理意见书

25.行政处罚事先告知书（适用非听证案件)

26.行政处罚事先告知书（适用听证案件）

27.不予行政处罚决定书

28.行政处罚决定审批表

29.行政处罚决定书

30.行政处罚听证会通知书

31.听证笔录

32.行政处罚听证会报告书

33.送达回证

34.履行行政处罚决定催告书

35.强制执行申请书

36.延期（分期）缴纳罚款通知书

37.罚没物品处理记录

38.行政处罚结案报告

文书格式1

指定管辖通知书

农〔〕号

：

关于一案，依据《中华人民共和国行政处罚法》第二十一条、《农业行政处罚程序规定》第十八条的规定，现指定该案由管辖。请你们接到此通知后及时办理案件相关材料的移交手续。

农业行政执法机关（印章）

年　月　日

文书格式2

案件交办通知书

农〔〕号

：

依据《农业行政处罚程序规定》第十八条第一款的规定，现将一案交由你机关管辖。请依法调查处理，并将处理结果及时报送本机关。

附件：（相关材料）

联系人：　　联系电话：

农业行政执法机关（印章）

年　月　日

文书格式3

农业行政执法机关全称协助调查函

农〔〕号

：

我单位在办理一案中，因，依据《农业行政处罚程序规定》第十九条的规定，请你单位协助调查以下事项：

请你单位及时将调查结果加盖公章，连同相关证据材料送我单位。

联系人：　　联系电话：

农业行政执法机关（印章）

年　月　日

文书格式4

农业行政执法机关全称协助调查结果告知函

农〔〕号

：

你单位在办理一案中，因

，请我单位协助调查，现已调查终结。依据《农业行政处罚程序规定》第十九条的规定，将协助调查结果告知如下：

附件：（相关材料）

联系人：　　联系电话：

农业行政执法机关（印章）

年　月　日

文书格式5

农业行政执法机关全称案件移送函

农〔〕号

：

一案/违法线索，经调查核实，依法不属于本机关管辖。依据《农业行政处罚程序规定》第二十一条第一款的规定，现将此案移送你单位处理。

附件：（相关材料）

农业行政执法机关（印章）

年　月　日

文书格式6

农业行政执法机关全称涉嫌犯罪案件移送书

农〔〕号

公安局：

一案，经调查，当事人的行为涉嫌构成犯罪。依据《中华人民共和国行政处罚法》第二十二条、《行政执法机关移送涉嫌犯罪案件的规定》第三条规定，现将该案移送你单位。

附件：（相关材料）

联系人：　联系电话：

农业行政执法机关（印章）

年　月　日

抄送：人民检察院。

文书格式7

农业行政执法机关全称当场行政处罚决定书

简罚〔〕号

当事人

个人或个体工商户

姓名

性别

民族

出生日期

身份证（其他有效证件）号码

工作单位

和职务

住所

联系电话

字号名称

统一社会

信用代码

（注册号）

单位

名称

统一社会

信用代码

法定代表人

（负责人）

联系电话

住所

违法事实

处罚依据及内容

告知事项

1.当事人应当对违法行为立即或在日内予以纠正；

2.当事人必须在收到处罚决定书之日起15日内持本决定书到　　　　　　　　　　　　　　缴纳罚款。逾期不缴纳的，每日按罚款数额的3％加处罚款；

3.对本处罚决定不服的，可以在收到本处罚决定书之日起60日内向　　　　　　人民政府或　　　　　　　　　　申请行政复议；或者六个月内向　　　　　　　　人民法院提起行政诉讼。

执法人员基本情况

姓名

执法机关

（印章）

年月日

执法证件号

当事人签收

是否当场

执行

文书格式8

行政处罚立案/不予立案审批表

立〔〕号

案件名称				受案时间
当事人	个人或个体工商户	姓名	性别		民族	出生日期
		身份证（其他有效证件）号码			工作单位和职务
		住所			联系电话
		字号名称			统一社会信用代码（注册码）
	单位	名称			统一社会信用代码
		法定代表人（负责人）			联系电话
		住所
简要案情及立案（不予立案）理由		经办人：年　　月　　日
办案机构负责人意见		执法机构负责人：年　　月　　日
执法机关负责人意见		执法机关负责人：年　　月　　日
备注

文书格式9

撤销立案审批表

撤（立）〔〕号

案件名称				受案时间
当事人	个人或个体工商户	姓名	性别		民族	出生日期
		身份证（其他有效证件）号码			工作单位和职务
		住所			联系电话
		字号名称			统一社会信用代码（注册码）
	单位	名称			统一社会信用代码
		法定代表人（负责人）			联系电话
		住所
简要案情及撤案理由		经办人：年　　月　　日
办案机构负责人意见		执法机构负责人：年　　月　　日
执法机关负责人意见		执法机关负责人：年　　月　　日
备注

文书格式10

农业行政执法机关全称责令改正通知书

农〔〕号

：

经查，你（单位）　的行为，违反。依据的规定，现责令你（单位）( □立即 / □于年月日之前 )按下列要求改正违法行为：

。

（责令改正依法前置时适用：拒不改正的，本机关将依据的规定，。）

联系人：联系电话：

农业行政执法机关（印章）

年月日

文书格式11

询问笔录

询问时间：年月日时分至时分

询问地点：

询问机关：

询问人：执法证件号：

执法证件号：

记录人：

被询问人：姓名性别身份证号

联系电话工作单位

职务　　　住所

询问人：我们是执法人员（出示执法证件），已向你出示了我们的执法证件。你是否看清楚？

被询问人：

询问人：我们依法就有关问题进行调查，请予配合。依照法律规定，你有权进行陈述和申辩。如果你认为调查人员与本案有直接利害关系的，依法有申请回避的权利，你是否申请调查人员回避？

被询问人：

被询问人签名或盖章：执法人员签名：

（第1页共　页）

询问人：你应当如实回答询问，并协助调查，不得阻挠。你是否明白？

被询问人：

被询问人签名或盖章：

执法人员签名：

（第页共页）

续页

被询问人签字或盖章：

执法人员签名：

（第页共页）

尾页

被询问人签名或盖章：

执法人员签名：

（第页共页）

文书序号12

现场检查（勘验）笔录

时间：年　月　日　时　分至　时　分

检查（勘验）地点：

当事人：

检查（勘验）机关：

检查（勘验）人员：执法证件号：

记录人：

现场检查（勘验）情况：

当事人签名或盖章：（见证人签名： )

执法人员签名：

（第1页共　页）

续页

当事人签名或盖章：（见证人签名： )

执法人员签名：

（第页共　页）

尾页

当事人签名或盖章：（见证人签名： )

执法人员签名：

（第页共　页）

文书序号13

抽样取证凭证

当事人：

抽样时间：

抽样地点：

因你（单位）涉嫌　　　　　　　　　，本机关依法对你（单位）下列物品抽样取证。

物品名称
商　　标
生产单位
产品许可号
单位许可号
生产日期（批号）
样品规格
抽样数量
样本基数

执法人员：执法证件号：

农业行政执法机关（印章）

年月日

当事人签名或盖章：（见证人签名： )

文书序号14

农业行政执法机关全称抽样检测结果告知书

__农__〔〕__号

：

本机关依法对你(单位)的下列物品进行抽样检测。

1.____________________

2.____________________

3.____________________

检测结果如下：____________________________________________________________________________________________________________________。（依据相关法律、法规、规章的规定，当事人享有申请复检权利时适用：你(单位)如对该检测结果有异议，可自接到本告知书之日起_________日内，依法向_________书面申请复检或者复验。）

附件：检测结果报告书__ 份（报告书编号：________）

联系人：_________　　联系电话：_______

农业行政执法机关（印章）

年　月　日

文书序号15

农业行政执法机关全称产品确认通知书

：

本机关　　　年　　月　　日在　　　　　　发现标称为你单位生产的产品，基本情况如下：

产品名称
商标
标称生产单位
产品许可号
单位许可号
生产日期（批号）
规格

请你单位于　　　　年　　月　　日前确认上述产品是否为你单位生产。若非你单位生产，请书面说明理由并提供相关证明材料。逾期未回复的，视上述产品为你单位生产。

联系人：　　　　　　　　联系电话：

农业行政执法机关（印章）

年月日

文书序号16

农业行政执法机关全称证据先行登记保存通知书

__农__〔〕__号

当事人：

时　间：

地　点：

因你（单位）涉嫌　　　　　　　　　　　　　　，本机关依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款之规定对你（单位）在　　　　　　　　　　　　　的下列物品：

□就地保存，登记保存期间，你（单位）不得使用、销售、转移、损毁、隐匿；

序号	物品名称	规格	生产日期（批号）	标称生产单位	数量

□异地保存于　　　　　　。

当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章： )

执法人员：执法证件号：

执法证件号：

农业行政执法机关（印章）

年　月　日

文书序号17

农业行政执法机关全称先行登记保存物品处理通知书

__农__〔〕__号

：

本机关于________年________月________日作出《证据先行登记保存通知书》（__农__〔__〕__号），现对先行登记保存你（单位）的物品作出如下处理决定：

联系人：________　　联系电话：________

农业行政执法机关（印章）

年　月　日

文书序号18

农业行政执法机关全称查封（扣押）决定书

__封（扣）〔〕__号

：

经查，因你（单位）涉嫌　　　　，现依据　　　　　　　　　　　　　　　　　的规定，本机关决定对你（单位）有关财物【详见查封（扣押）财物清单】予以查封（扣押）日。在查封（扣押）期间，你（单位）不得使用、销售、转移、损毁、隐匿。

如对本决定不服，可以在收到本决定书之日起六十日内向人民政府或申请行政复议；也可以六个月内向人民法院提起行政诉讼。行政复议和行政诉讼期间，本决定不停止执行。

附件：查封（扣押）财物清单

农业行政执法机关（印章）

年　月　日

文书序号19

查封（扣押）现场笔录

时间：年　月　日　时分至　时分

地点：

当事人：

执法机关：

执法人员：执法证件号：

执法证件号：

记录人：

现场情况：

当事人签名或者盖章：（见证人签名： )

执法人员签名：

文书序号20

农业行政执法机关全称解除查封（扣押）决定书

解封（扣）〔〕号

当事人：　　　　（个人写明姓名、性别、民族、出生日期、身份证（其他有效证件）号码、工作单位和职务、住所，法人或者其他组织写明名称、法定代表人（负责人）、统一社会信用代码（注册号）、住所

本机关于年月日作出查封（扣押）决定书（封（扣）〔〕号），对你（单位）有关财物采取查封(扣押)的强制措施。

依据的规定，本机关决定自年月日对全部/部分财物【详见解除查封(扣押)财物清单】解除查封(扣押)的强制措施。

附件：解除查封(扣押)财物清单

农业行政执法机关（印章）

年月日

文书序号21

查封（扣押）/解除查封（扣押）财物清单

序号	财物名称	规格	生产日期（批号）	生产经营单位	数量

当事人签名或盖章：______（见证人签名： )

执法人员签名：________

文书序号22

农业行政执法机关全称案件中止调查决定书

__农__﹝ ﹞__号

：

你(单位)因涉嫌________________________，本机关于____年____月___日予以立案调查。因__________________（简述中止调查事实理由）根据《农业行政处罚程序规定》第四十八条的规定，现决定自________年________月________日起，对你(单位)中止案件调查。

联系人：________　　联系电话：________

农业行政执法机关（印章）

年　月　日

文书序号23

农业行政执法机关全称恢复案件调查决定书

__农__〔〕__号

：

你（单位)因涉嫌________________________，本机关于________年____月____日予以立案调查，并于________年____月___日，对你（单位）中止案件调查。

因_____________________（简述恢复调查事实理由），根据《农业行政处罚程序规定》第四十八条的规定，现决定自____年___月____日起，对你（单位) 恢复案件调查。

联系人：________　　联系电话：________

农业行政执法机关（印章）

年　月　日

文书序号24

案件处理意见书

案件名称
当事人	个个人或个体工商户	姓名	性别	民族	出生日期
		身份证（其他有效证件）号码		工作单位和职务
		住所		联系电话
		字号名称		统一社会信用代码（注册号）
	单位	名称		统一社会信用代码
		法定代表人（负责人）		联系电话
		住所
案件调查过程
涉嫌违法事实及证据材料
调查结论及处理意见	执法人员：年月日
执法机构意见	执法机构负责人：年月日
法制机构意见	法制机构负责人：年月日
执法机关负责人意见	执法机关负责人：年月日

文书序号25

农业行政执法机关全称行政处罚事先告知书

（适用非听证案件）

告〔〕号

：

经调查，你（单位）

你（单位）违反了

，

依据　　　　　　　　，

本机关拟作出如下处罚决定：

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条之规定，你（单位）可在收到本告知书之日起三日内向本机关进行陈述申辩，逾期不陈述申辩的，视为你(单位)放弃上述权利。

农业行政执法机关（印章）

年　月　日

农业行政执法机关地址：

联系人：电话：

文书序号26

农业行政执法机关全称行政处罚事先告知书

（适用听证案件）

告〔〕号

：

经调查，你（单位）

你（单位）违反了　　　　　　　　　，

依据　　　　　　　　，本机关拟作出如下处罚决定：

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、三十二条和第四十二条之规定，你（单位）可在收到本告知书之日起三日内向本机关进行陈述申辩、申请听证，逾期不陈述申辩、申请听证的，视为你(单位)放弃上述权利。

农业行政执法机关（印章）

年　月　日农业行政执法机关地址：

联系人：电话：

文书序号27

农业行政执法机关全称不予行政处罚决定书

___农__〔〕__号

当事人：（个人写明姓名、性别、民族、出生日期、民族、身份证（其他有效证件）号码、工作单位和职务、住所，法人或者其他组织写明名称、法定代表人（负责人）、统一社会信用代码（注册号）、住所等）

(案件来源、调查经过及采取查封（扣押）的情况)

(违反法律、法规或者规章的事实)

上述事实，主要有以下证据证明：

(当事人陈述、申辩情况，当事人陈述、申辩的采纳情况及理由；行政处罚告知、行政处罚听证告知情况，以及听证过程及意见)

(案件性质、不予行政处罚的决定和理由)

如对本决定不服，可以在收到本决定书之日起六十日内向人民政府或申请行政复议；也可以六个月内向人民法院提起行政诉讼。

农业行政执法机关（印章）

年　月　日

文书序号28

行政处罚决定审批表

案件名称
当事人	个个人或个体工商户	姓名	性别	民族	出生日期
		身份证（其他有效证件）号码		工作单位和职务
		住所		联系电话
		字号名称		统一社会信用代码（注册号）
	单位	名称		统一社会信用代码
		法定代表人（负责人）		联系电话
		住所
陈述申辩或听证情况
处理意见	执法人员：年月日
执法机构意见	执法机构负责人：年月日
法制审核意见	法制审核人员：年月日
集体讨论情况（集体讨论决定案件适用）
执法机关意见	执法机关负责人：年月日

文书序号29

农业行政执法机关全称行政处罚决定书

__农__〔〕__号

当事人一案，经本机关依法调查，现查明：

（案件来源；调查经过；采取查封（扣押）的情况）。

（违反法律、法规或者规章的事实）

上述事实，主要有以下证据证明：

。

（当事人陈述、申辩情况，当事人陈述、申辩的采纳情况及理由；行政处罚告知、行政处罚听证告知情况，以及复核、听证过程及意见）

（案件性质、事实、自由裁量的依据和理由）

本机关认为：

（案件处罚内容、理由与依据）。

依照（法条原文）之规定，本机关（责令，并）作出如下处罚决定：

当事人必须在收到本处罚决定书之日起15日内持本决定书到缴纳罚（没）款。逾期不按规定缴纳罚款的，每日按罚款数额的3%加处罚款。

当事人对本处罚决定不服的，可以在收到本处罚决定书之日起六十日内向人民政府或申请行政复议；或者六个月内向人民法院提起行政诉讼。行政复议和行政诉讼期间，本处罚决定不停止执行。

当事人逾期不申请行政复议或提起行政诉讼，也不履行本行政处罚决定的，本机关将依法申请人民法院强制执行。

农业行政执法机关（印章）

年　月　日

文书序号30

农业行政执法机关全称行政处罚听证会通知书

：

根据你(单位)提出的听证要求，本机关决定于　　年月日时分在举行听证会。本次听证会由担任主持人，担任书记员。

请你（单位）法定代表人或委托代理人准时出席。不按时出席听证的，且事先未说明理由，又无特殊原因的，视同放弃听证权利。

委托代理听证的，应提交身份证明及当事人签署的授权委托书。授权委托书应当写明委托代理人的姓名、性别、年龄以及委托的具体权限，并经你（单位）签名或盖章。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条之规定，你（单位）有权申请听证主持人回避。如申请回避的，请于前向本机关提出书面申请。

特此通知。

农业行政执法机关（印章）

年　月　日

执法机关地址：

联系人：电话：

文书序号31

听证笔录

听证时间：年月日时分至时分

听证地点：

申请人：法定代表人（负责人）：

证件种类：证件号码：

联系方式：通讯地址：

委托代理人：

证件种类：证件号码：

联系方式：通讯地址：

主持人：工作单位及职务：

案件承办人：执法证号：

记录人：其他参加人：

听证记录：

当事人或委托代理人签名：年月日

案件调查人员签名：年月日

（第1页共页）

当事人或委托代理人签名：年月日

案件调查人员签名：年月日

（第页共页）

文书序号32

行政处罚听证会报告书

案由：

执法人员：执法证号：

主持听证机关：

听证主持人：工作单位及职务：

听证记录人：工作单位及职务：

听证时间：年月日时分至时分

听证地点：

申请人：法定代表人（负责人）：

委托代理人：

报告事项：

（听证会基本情况，双方意见、理由和依据，处理意见和建议等）

文书序号33

农业行政执法机关全称送达回证

送达文书名称
送达文书文号
案由
受送达人姓名或者名称
送达时间	年月日时分
送达地点
送达方式
收件人	（注明收件人与受送达人的关系）收件人（签字或者盖章）：年月日
送达单位
送达人	送达人（签字）：年月日
备注

文书序号34

农业行政执法机关全称履行行政处罚决定催告书

催告字〔〕第号

：

本机关于年月日向你（单位）送达了（××）农业 ×罚〔年份〕×号《行政处罚决定书》，于年月日对你（单位）进行如下行政处罚：

。要求你（单位）于年月日前到银行缴纳罚没款。

由于你（单位）至今未（全部）履行处罚决定，根据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条第一项的规定，本机关决定自年月日起每日按罚款额3%加处罚款。

请接到本催告书后10个工作日内到银行缴清应缴罚没款及加处罚款。逾期本机关将根据《中华人民共和国行政强制法》第五十三条、五十四条的规定，依法向人民法院申请强制执行。

农业行政执法机关（印章）

年　月　日

文书序号35

农业行政执法机关全称强制执行申请书

农〔〕号

申请人：（执法机关名称、法定代表人、地址、联系电话）

被申请人：（当事人基本情况：姓名、性别、住所、联系电话或单位名称、法定代表人、住所、联系电话）

申请人于年月日对被申请人案依法作出行政处罚决定（农〔〕号），并已于年月日送达被申请人，被申请人在法定期限内未履行行政处罚决定，也未申请行政复议或者提起行政诉讼。经本机关书面催告，被申请人仍未履行义务。根据《中华人民共和国行政强制法》第五十三条之规定，特申请强制执行。

申请执行内容：

此致

（执法机关所在地）人民法院

附件：1.行政处罚决定书及送达回证

2.催告书等其它有关材料

农业行政执法机关（印章）

年　月　日

文书序号36

农业行政执法机关全称延期（分期）缴纳罚款通知书

农〔〕号

：

本机关于年月日对你（单位）作出《农业行政处罚决定书》（农〔〕号）中所处以的罚款（大写）（￥）。你（单位）于年

月日向本机关提出延期/分期缴纳罚款的申请。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第五十二条、《农业行政处罚程序规定》第八十一条的规定，本机关决定：（以下内容区分延期或者分期缴纳的情形选择性填写）

暂缓缴纳的罚款，限你（单位）于年月日前缴清。

分期缴纳的罚款，限你（单位）于年月日前分期缴清。

于年月日前缴纳第一期（大写）（￥）；

于年月日前缴纳（大写）（￥）；

于年月日前缴纳（大写）（￥）。

如到期不缴纳罚款，依据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条的规定，本机关将按照每日按罚款数额的百分之三加处罚款，并依法申请人民法院强制执行。

农业行政执法机关（印章）

年　月　日

文书序号37

罚没物品处理记录

处理物品：

物品来源：

处理时间：

处理地点：

执行人：

记录人：

处理情况：

执法人员签名：年月日

执法机构负责人签名：年月日

农业行政执法机关（印章）

年月日

文书序号38

行政处罚结案报告

案件名称
立案时间		案件承办人员
处理决定文书		处理决定日期
结案情况	□行政处罚决定由当事人履行完毕 □行政处罚决定由人民法院裁定终结执行 □不予行政处罚 □行政处罚决定被依法撤销 □移送其他行政管理部门 □移送司法机关 □其他：
不予行政处罚
撤销处罚决定
行政处罚内容
行政处罚执行方式	□主动履行 □强制执行 □其他：	罚没财物处置情况
案件承办人员意见	承办人员：年月日
执法机构意见	执法机构负责人：年月日
法制机构意见	法制机构负责人：年月日
执法机关意见	执法机关负责人：年月日
备注